当社の保有する個人情報に関し、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)において「公表等」を行うことを義務付けられている事項について以下のとおりお知らせいたします。
１.個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社ウィズダム
〒164-0011 東京都中野区中央5-40-18 キャピトル丸山4階
代表取締役 井上 孝
２.個人情報保護管理者
株式会社ウィズダム 個人情報保護管理責任者 竹内
（住所・連絡先は下記の「個人情報の取扱に関する苦情及び相談窓口」の通り）
３．個人情報を取得する際の利用目的の公表等に関する事項
- ご本人から、書面等（ホームページや電子メールなど電磁的方法等によるものを含む。以下「書面等」といいます。）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的について
当社がご本人から書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の取得目的は、当社の求人に対する応募情報として使用するためです。もし、これ以外の目的が生じた場合には、その都度、利用目的を明示させていただきます。 - 当社が第三者から委託された個人情報の利用目的について
当社が第三者から委託される個人情報の利用目的は以下のとおりです
ソフトウェア開発、コンピュータシステム運用支援、各種データベース開発および保守管理、ITコンサルティング、ホームページ作成等の受託、メールマガジン発信管理、国際協力に関連する各種調査研究
なお、上記の個人情報については、当社には開示等の権限はありません。 - 公開された資料等から個人情報を取得する場合は、当該資料の利用目的の範囲内でのみ利用いたします。
４.「保有個人データ」の利用目的に関する事項
当社の「保有個人データ」およびその利用目的は以下のとおりです。
(1) 保有個人データの内容
- 当社の求人に対する応募情報
- 従業員管理情報
(2) 保有個人データの利用目的
- 当社求人募集に対する応募者情報として利用します。（採用された個人の情報は従業員管理情報として利用・保管し、非採用者情報は速やかに廃棄します。）
- 案件を管理し、業務履行、サービスを提供するため利用します。
- 顧客を管理し、業務履行、サービスを提供するため利用します。
- 会社従業員の管理情報として利用します。
５.保有個人データの「開示等のご請求」に応じる手続き等に関する事項
当社では、法令等の規定に定めるところに従い、次のように照会方法等(以下「照会要項」といいます。)を定め、当社の保有個人データに関する、ご本人またはその代理人からの開示・訂正・利用停止・利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)のご請求を受けた場合には、この照会要項に則り必要かつ合理的な範囲でご対応させていただきます。
なお、照会要項に適合しないご請求につきましては、これをお断りする場合がございますので、あしからずご了承ください。
照会要項：詳細は、開示に応じる手続きをご覧ください。
６.「苦情」の受付に関する事項
「個人情報の取扱に関する苦情及び相談窓口｣にご連絡ください。
7．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。
(1) 基本方針の策定
- 個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
- 個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
(3) 組織的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
- 個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
- 個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
(4) 人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
- 個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取り交わしています。
(5) 物理的安全管理措置
- 個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
- 個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
(6) 技術的安全管理措置
- 個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
- 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(7) 外的環境の把握
- 当社では、保有個人データの国外移転はありません。
個人情報の取扱に関する苦情及び相談窓口
〒164-0011 東京都中野区中央5-40-18 キャピトル丸山4階
株式会社 ウィズダム 個人情報苦情相談窓口 竹内
TEL： 03-5341-8171 FAX：03-5341-8172
E-Mail： toiawase2@wisdom-tie.com
受付時間 10：00～12：00、14：00～17：00（※ただし、会社休日は除きます）
制定：2005年7月1日
改定：2023年10月31日